
Secrétaire médical / Secrétaire médicale vétérinaire
Emploi
Saint-Palais, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Vous travaillerez pour un cabinet vétérinaire pour la partie des productions animales. Vos principales missions porteront sur : - Accueil téléphonique et physique : accueil et renseignements des clients au comptoir et au téléphone, prendre les commandes - Gestions de stocks : préparation de commandes et gestion de stocks de produits vétérinaires, préparation des ordonnances - Comptabilité : facturation des actes, facturation de fin de mois, mise à jour des tarifs, contrôle et relance des factures, relevé de fin de mois, litige comptabilité - Suivi administratifs d'actes vétérinaires (mails, tableurs informatiques) Compétences du poste : - Accueillir, orienter, informer une personne - Classer, archiver, ordonner des documents - Effectuer le suivi de commandes, la facturation - Mettre à jour un dossier, une base de données - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Utiliser les outils informatiques (agenda électronique, facturation, logiciels vétérinaires, Excel) - Compétences commerciales Qualités professionnelles : - Sens de l'accueil chaleureux - Bonne communication orale et écrite - Rigueur et de précision dans la gestion des dossiers - Capacité à planifier[...]